PROGRAMME DE NUMERISATION ET DE VALORISATION CONCERTEES EN SPORT 2019-2020
Dossier de candidature 

Dispositifs* de la coopération :

1. Demande de subventions de la BnF  
2. Participation à la  « Filière partenaires » du Marché de numérisation de la BnF  
3. Demande d’Intégration des fichiers numériques dans Gallica
4. Mise en place de l’Interopérabilité par moissonnage OAI-PMH 

*Ces dispositifs ne sont pas exclusifs

Volet 1 : Fiche d’identité du partenaire
Volet 2 : Descriptif documentaire et scientifique du projet
Volet 3 : Descriptif technique
Volet 4 : Information d’ordre financier
Volet 5 : Communication, valorisation et médiation du projet

Les volets 1 , 2 et 5 sont à remplir obligatoirement quelque soit le dispositif choisi. 

Volet 1 : Fiche d’identité du partenaire (à compléter obligatoirement)
•	Structure partenaire porteur du projet :
Cliquez ici pour taper du texte.
•	Typologie du partenaire
☐Structure régionale de coopération
☐Bibliothèque municipale ou intercommunale
☐Bibliothèque d’Archives
☐Bibliothèque de Musée
☐Bibliothèque ou institut universitaire 
☐Bibliothèque ou centre de documentation spécialisé
☐Bibliothèque associative
☐Société savante 
☐Autres

•	Si l’établissement est une structure documentaire, dispose-t-il d’une fiche descriptive dans le RNBFD ?
☐Oui. Précisez l’adresse URL et la dernière date de mise à jour : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Non
•	Votre établissement est-il déjà partenaire de la BnF ?
☐Oui. Précisez :
	☐Partenaire
	☐Pôle Associé documentaire thématique
	☐Pôle Associé documentaire territoral 
	Depuis quelle année :Cliquez ici pour taper du texte.
☐Non
•	Votre établissement dispose-t-il d’une présence en ligne ?
☐Site internet. Précisez l’adresse URL : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Bibliothèque numérique. Précisez l’adresse URL : Cliquez ici pour taper du texte. 
☐Blog(s). Précisez le(s) nom(s) et adresse(s) URL : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Page Facebook. Précisez l’adresse URL : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Compte Twitter. Précisez le nom du compte : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Autres. Précisez le(s) nom(s) et adresse(s) URL : Cliquez ici pour taper du texte.
•	Indiquez les noms et coordonnées des différents contacts opérationnels (nom, coordonnées, fonction, rôle dans l’organisation du projet) :

Contact 1
	Nom : Cliquez ici pour taper du texte.
	Prénom : Cliquez ici pour taper du texte.
Mél : Cliquez ici pour taper du texte.

Contact 2
	Nom : Cliquez ici pour taper du texte.
	Prénom : Cliquez ici pour taper du texte.
Mél : Cliquez ici pour taper du texte.

Contact 3
	Nom : Cliquez ici pour taper du texte.
	Prénom : Cliquez ici pour taper du texte.
Mél : Cliquez ici pour taper du texte.

Précisions ou remarques sur l’organisation du projet :

Volet 2 : Descriptif documentaire et scientifique du projet (à compléter obligatoirement)
2.1.	Objectifs du projet
•	Cadre dans lequel le projet s’inscrit :
☐Finalisation d’une politique de numérisation d’un corpus spécifique ou inédit
☐Politique de conservation de fonds documentaires 
☐Création de ressources numériques en vue d’événements spécifiques (commémoration, etc.)
☐Projet ponctuel ou qui s’inscrit dans des réalisations en cours ou à venir
Veuillez préciser :
Cliquez ici pour taper du texte.
•	Public(s) visé(s) : 
☐Amateurs érudits
☐Chercheurs
☐Enseignants 
☐Étudiants
☐Grand public
☐Professionnels. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte. 
☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
Précisions :
Cliquez ici pour taper du texte.
2.2.	 Contexte
•	Echelle à laquelle le projet documentaire est porté (plusieurs choix possibles) :
☐Niveau local ou régional 
☐Niveau national 
☐Niveau international 
☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
Veuillez préciser le(s) partenaire(s) ou structure(s) impliqués :
Cliquez ici pour taper du texte.
2.3.	Descriptif scientifique et documentaire du projet

•	Nom du corpus sélectionné et description de son contenu :
Cliquez ici pour taper du texte.
•	Complémentarités documentaires avec des bibliothèques numériques existantes (Gallica, votre bibliothèque numérique ou d’autres) : 
Cliquez ici pour taper du texte.
•	Typologie documentaire et proportion par type de document :
☐Monographies / Indiquez la proportion en pourcentage : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Revues ou publications en séries / Indiquez la proportion en pourcentage : Cliquez ici pour
☐Recueils factices / Indiquez la proportion en pourcentage : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Documents spécialisés complétant le corpus Cliquez ici pour taper du texte.
 / Indiquez la proportion en pourcentage : Cliquez ici pour taper du texte.
•	Volumétrie prévisionnelle (+ ou – 10 %) :
Nombre de volumes : Cliquez ici pour taper du texte.
Nombre de pages : Cliquez ici pour taper du texte.
•	Liste des documents concernés : compléter entièrement la partie bleue du modèle de tableau joint à la fin du dossier de candidature 

•	Statut juridique du corpus (plusieurs choix possibles):
☐Documents appartenant au domaine public
☐Documents dont vous détenez les droits de diffusion
☐Documents dont les droits de diffusion sont en cours d’obtention

2.4.	Description bibliographique
•	Les documents sélectionnés pour ce projet sont-ils décrits dans un catalogue informatisé ?
☐Oui
☐Non
•	Le cas échéant, dans quel catalogue collectif les documents sélectionnés pour ce projet sont-ils décrits un catalogue collectif ?
☐Catalogue Collectif de France
☐SUDOC
☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.

•	Quels sont les formats de description utilisés ?
☐Unimarc
☐Marc 21
☐EAD
☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
2.5.	Enrichissement des notices 
L’exactitude, le respect des normes des éléments de signalement des notices sont particulièrement utiles à la pertinence des résultats obtenus par le moteur de recherche Gallica (moissonnage et intégration) et au référencement par les moteurs de recherche Web.
•	Les documents sélectionnés présentent-ils une indexaction spécifique thématique ?
☐Oui
☐Non
•	Si oui, quelle norme d’indexation est utilisée ?
☐Répertoire Rameau
☐Autres. Précisez :
N.B : ces travaux complémentaires peuvent faire l’objet d’un subventionnement de la part de la Bn 

Volet 3 : Descriptif technique  
(à remplir pour les Dispositifs  « Subventions de la BnF », « Intégration des fichiers numériques » et « Interopérabilité par moissonnage OAI-PMH »)

3.1	      Mode de numérisation
N.B. : une instruction complémentaire et un accompagnement méthodologique et technique seront menés avec un expert du département de la Conservation ou du département de la Coopération de la BnF
•	Quels sont les formats d’image utilisés pour la numérisation ?
☐TIFF
☐JPEG
☐JPEG 2000
☐PNG
☐PDF 
☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
•	Quelle résolution (en DPI) retenez-vous pour la numérisation ?
☐400 dpi couleur
☐400 dpi niveau de gris
Autre. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
•	Les documents sélectionnés pour ce projet sont-ils numérisés en mode texte (avec OCR) ?
☐Oui
☐Non
•	Si oui, quel format est utilisé pour l’OCR ?
☐XML Alto
☐PDF multicouche
☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
•	Produisez-vous des tables des matières, des index ?
☐Oui
☐Non
•	Si oui, quel format est utilisé pour la création de tables des matières et/ou d’index ?
☐XML
☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
•	Avez-vous envisagé des opérations techniques complémentaires ?
☐Structuration de métadonnées
☐Rétro-océrisation
☐Rattrapage rétrospectif (numérisation ou/et océrisation de meilleure qualité)

N.B : ces travaux complémentaires peuvent faire l’objet d’un subventionnement de la part de la BnF
N.B : les référentiels de numérisation de la BnF sont disponibles sur le site de la BnF à l’adresse suivante : https://www.bnf.fr/fr/les-referentiels-de-numerisation-de-la-bnf 

•	Avez-vous envisagé d’autres formats de diffusion ?
☐Oui. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Non

3.2	 Mode de diffusion
•	Quelle solution technique avez-vous retenu pour diffuser les documents numérisés ?
☐Gallica
☐Votre bibliothèque numérique. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Portail. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
•	Cette solution technique permet-elle le moissonnage via le protocole OAI-PMH  ?
☐Oui
☐Non
•	Dans la perspective d'un moissonnage par Gallica, vous engagez-vous  à créer des sets OAI homogènes par types de documents ?  ( Livres, Manuscrits, Cartes, Images, Presse et revues, Enregistrements sonores, Partitions).
☐Oui
☐Non
N.B. : N’hésitez pas à solliciter la BnF afin de vous rapprocher d’un expert du département de la Coopération sur l’interopérabilité.

•	Cette solution technique permet-elle une recherche plein texte sur les documents ?
☐Oui
☐Non
•	Votre bibliothèque numérique intègre-t-elle le protocole IIIF ?
☐Oui
☐Non
•	Quels outils de visualisation et de partage sont disponibles ?
☐Zoom
☐Lecteur exportable
☐Fonctionnalités de partage sur les réseaux sociaux. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
3.3	  Archivage numérique
•	Quelle solution d’archivage numérique utilisez-vous ?
☐Solution interne. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Solution externe :
	☐SPAR
	☐CINES
	☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
•	Commentaires
Cliquez ici pour taper du texte.
Volet 4 : Information d’ordre financier  
(à remplir uniquement si demande de subvention de la BnF )
Rappel : un projet ne peut être subventionné par l’Etat qu’à une hauteur maximale de 80%. 
La BnF prend en charge jusqu’à 50% du devis présenté.
•	La subvention demandée concerne :
☐Prise en charge partielle du coût d’une vacation. (le personnel permanent n’est pas éligible)
☐Prise en charge partielle du coût d’une opération de numérisation par un prestataire extérieur

N.B : merci de préciser pour les questions suivantes les montants HT et TTC.
•	Coût estimé pour le projet (merci de joindre la fiche de poste s’il s’agit d’une vacation)  : Cliquez ici pour taper du texte.

•	Montant de la subvention demandée à la BnF : Cliquez ici pour taper du texte.

•	Pour permettre le versement de la subvention, veuillez remplir les renseignements suivants :

o	Forme juridique : Cliquez ici pour taper du texte.
o	N° SIRET : Cliquez ici pour taper du texte.
o	Adresse du siège social : Cliquez ici pour taper du texte.

o	Nom du titulaire du compte : Cliquez ici pour taper du texte.
o	Nom de la banque : Cliquez ici pour taper du texte.
o	IBAN : Cliquez ici pour taper du texte.
o	RIB : Cliquez ici pour taper du texte.

Volet 5 : Communication, valorisation et médiation et du projet (à compléter obligatoirement)
 5.1   Actions de communication, de valorisation et de médiation menées dans votre institution

•	Envisagez-vous de créer/d’alimenter un accès structuré au corpus au sein du site de votre institution (par collection, par auteur, par date d’édition, par sous-thème etc.) ?
☐Oui. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Non
•	Envisagez-vous de créer/d’alimenter des outils Web pour améliorer l’accès et la notoriété de ce corpus (page Facebook, fil Twitter, etc.) ?
☐Signalement sur votre site institutionnel
☐Signalement sur d’autres sites institutionnels. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Blog. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Lettre d’information destinée au public
☐Lettre d’information destinée aux professionnels. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.

•	Envisagez-vous de créer/d’alimenter des médias sociaux pour améliorer l’accès et la notoriété de ce corpus (page Facebook, fil Twitter, etc.) ?
☐Oui. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Non
•	Envisagez-vous d’enrichir les articles Wikipédia en lien avec les thématiques de votre corpus?
☐Oui
☐Non
•	Envisagez-vous des actions de communication sur supports imprimés une fois le corpus de documents mis en ligne ?
☐Publications (imprimées ou en ligne)
☐Document de présentation papier de type prospectus
☐Campagne de promotion via affichage
☐Autres. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.

•	Envisagez-vous des expositions dans votre institution ou des expositions virtuelles sur le site de votre institution en lien avec les thématiques de votre corpus?
☐Oui. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Non

5.2	 Actions de communication, de valorisation et de médiation menées avec Gallica

•	Envisagez-vous d’alimenter un accès structuré au corpus dans les pages « Sélections » de Gallica (par collection, par auteur, par date d’édition, par sous-thème, etc.) ?
☐Oui. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Non
•	Envisagez-vous d’alimenter des contenus Gallica pour améliorer l’accès à ce corpus (contributions au blog Gallica et à la lettre d’information Gallica, actions communes sur les réseaux sociaux, coproduction de vidéos avec Gallica, etc.) ?
☐Oui. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Non
•	Envisagez-vous d’organiser des événements communs pour mettre en valeur ce corpus (par exemple, Rendez-vous Gallica à la BnF ou chez un partenaire) ?
☐Oui. Précisez : Cliquez ici pour taper du texte.
☐Non

Tableau sélection documentaire (fichier à télécharger avec le Dossier de candidature)