Archiviste, Bibliothécaire, Documentaliste, Professionnel des musées
Participer au Plan de conservation partagée des périodiques
Avant la réforme
À la demande des professionnels, Auvergne-Rhône-Alpes livre et lecture a initié en 2005 un plan de conservation partagée des périodiques en Rhône-Alpes, dont l’objectif est de répartir entre plusieurs établissements de la région la conservation des titres de périodiques présents dans les bibliothèques publiques, universitaires, de recherche, spécialisées, dans les services d’archives municipales et départementales ou encore dans les centres de documentation. Ainsi, plusieurs établissements se partageaient la conservation de titres vivants répartis dans 18 corpus thématiques.
Après la réforme
À l’issue des travaux d’un groupe de travail interministériel qui s’est réuni en 2024 et 2025, le ministère en charge de l’enseignement supérieur et de la recherche et le ministère de la Culture ont signé en juin 2025, avec la Bibliothèque nationale de France (BnF), l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES) et le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLES), une convention de partenariat interministérielle visant à coordonner, dans le cadre d’une politique nationale, le signalement et la conservation des publications en série.
On distingue à présent deux types de PCPP, selon les périmètres documentaires qu’ils couvrent :
- les PCPP régionaux, portés par le ministère de la Culture et coordonné par Auvergne-Rhône-Alpes livre et lecture, en lien avec la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, la BnF et l’ABES
- les plans de gestion des périodiques (PGP) académiques, portés par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et coordonné par le CTLES
Le ministère de la Culture souhaite mettre en place, à compter de 2026, dans chaque région, un plan régional de conservation partagée des périodiques. Celui-ci concernera les périodiques patrimoniaux et régionaux/locaux, entendus comme patrimoniaux les titres de presse publiés avant 1830 ; et local, qui évoquent les territoires ou leur histoire (sans limitation de date).
Notons qu'il y aura toujours pour la région la coexistence de deux plans régionaux : un plan Auvergne géré par l’Université Clermont Auvergne, et un plan Rhône-Alpes coordonné par Auvergne-Rhône-Alpes livre et lecture et par la Bibliothèque municipale de Lyon, en lien avec la Direction régionale des affaires culturelles Auvergne-Rhône-Alpes, la BnF et l’ABES.
Les objectifs
Le travail autour de la conservation partagée permet, entre autres, aux bibliothèques et aux structures participantes, d'apporter une réponse concrète au manque d'espace dans les magasins en rationalisant les acquisitions et la conservation. Il permet également de proposer à un large public un accès facilité à des collections répertoriées, complètes et localisées.
En résumé, les quatre objectifs principaux sont :
- répondre aux problèmes de stockage et de gestion des collections de presse ;
- structurer l’offre documentaire sur le territoire ;
- mener une réflexion commune concernant les enjeux de la conservation de la presse ;
- proposer un outil de gestion pour les professionnels et un outil de diffusion pour les publics.
Fonctionnement
Un comité de pilotage, qui rassemble les professionnels de ces établissements, accompagne Auvergne-Rhône-Alpes livre et lecture dans la coordination et la gestion technique des ce plan.
Les membres du comité de pilotage se réunissent 3 à 4 fois par an. Il travaillent à la préparation par corpus des listes de titres concernés, à la proposition de nouveaux corpus, à la réflexion sur l’évolution du plan, etc.
La Commission Patrimoine est une des instances d'information aux professionnels sur l'avancée du PCPP.
En outre, une réunion annuelle d’information et de bilan est orgnisée chaque année avec l’ensemble des partenaires.
Les établissements partenaires engagés dans cette démarche sont positionnés soit comme "pôles de conservation", et s’engagent à conserver durablement des titres parmi les corpus définis, soit comme "établissements associés" et s’engagent à compléter les titres conservés à partir des collections dont ces établissements associés se séparent.
Composition du comité de pilotage
membres de droit
- Auvergne Rhône-Alpes livre et lecture
- Bibliothèque du dépôt légal imprimeur
- Bibliothèque nationale de France
- Direction régionale des affaires culturelles Auvergne-Rhône-Alpes
membres volontaires parmi les établissements de conservation
Des outils au service des professionnels
Les collections conservées seront signalées dans la future base nationale suite à la réinformation des outils de l'ABES.
Une liste de diffusion permet aux établissements associés de signaler les collections dont ils souhaitent se séparer et aux établissements pôles de conservation de combler les lacunes pour les titres qu’ils conservent.
Les établissements qui participent signent une convention avec Auvergne-Rhône-Alpes livre et lecture.
Présentation PCPP du ministère de la Culture à la Commission Patrimoine du 26 mars 2026
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