Campagne de labellisation CollEx-Persée

Cette campagne s’adresse à tous les établissements et institutions ; l’objectif est d’encourager une analyse documentaire collective, afin de produire des métadonnées robustes, interopérables et utiles à l’ensemble des acteurs de la recherche !

Objectifs de la campagne
- Intégrer de nouveaux fonds à la cartographie CollEx.
- Harmoniser les pratiques de signalement.
- Accroître la visibilité nationale et internationale des collections labellisées.

Documents de référence
Pour accompagner votre candidature, deux outils sont mis à disposition :
- La charte des établissements : engagements, principes de conservation et conditions d’intégration,
- Le guide méthodologique (mis à jour en janvier 2026) : modalités de description des fonds, indexation et standards.

Procédure de candidature
Les dossiers doivent inclure :
> Le cadre de réponse complété,
> Au moins une notice de fonds décrivant la collection,
> La charte de labellisation signée.

Calendrier : Candidatures ouvertes du 23 mars au 15 juin 2026.

Examen des dossiers

Les propositions seront évaluées par des experts et soumises à validation par le Conseil scientifique de CollEx-Persée.

Contact
Pour toute question :

• Aurélie Méric : aurelie.meric@bis-sorbonne.fr 
• Adresse générique : collex_labellisation@groupes.renater.fr 

🔗 En savoir plus et récupérer l'ensemble des documents 

Une nouveauté, le webinaire du jeudi 7 mai (11h-12h30) : retrouvez les collègues du programme "Cartographie, labellisation et signalement" afin de pouvoir poser toutes vos questions répondre

Pour s'inscrire c’est par ici: https://evento.renater.fr/survey/nouvelle-campagne-de-labellisation-des-fonds-dexcellence-collex-2026-reunion-d-information-b0qsakyp