L’édition 2020 du Festival Quais du Polar aura lieu du vendredi 3 au dimanche 5 avril à Lyon. La Grande Librairie du festival s’installe au Palais de la Bourse, pendant trois jours. Depuis sa création, le festival propose à une dizaine de librairies indépendantes de Lyon et de la Région de tenir des stands sur lesquels ils accueillent en dédicaces les auteurs invités du festival. Un demi-stand est disponible pour cette prochaine édition et le festival souhaite le proposer à une librairie de la Région Auvergne Rhône-Alpes (stand tournant tous les 2 ans).

Pour pouvoir candidater, la librairie devra être installée en Région Auvergne-Rhône-Alpes, être indépendante et devra s’engager à prendre à sa charge :

• Sa venue sur les lieux du festival et les frais inhérents à sa participation au festival (hébergement, repas, voyages...) ;
• La mise en place de son stand dans un style polar/noir ;
• La mise en vente de tous les livres des auteurs présents en dédicaces sur le stand. Les commandes seront gérées par le libraire en lien direct avec les éditeurs ;
• La mise en vente de livres du genre polar/noir en dehors de ceux des auteurs présents, ceci dans le but de proposer au public le plus grand choix de livres possibles, de mettre en avant des classiques ou coups de coeur du genre et de recréer l’esprit de chacune des librairies partenaires.

Condition du partenariat entre le festival et les librairies partenaires

Quais du Polar met à disposition de chaque librairie partenaire du festival :

• 1 demi-stand (de 4 à 5 tables de 2m x 0,75m et chaises), avec électricité (max 10A). Toutes les tables sont nappées en noir par le festival
• Un planning des horaires de dédicaces des auteurs invités par le festival sur les stands libraires
• La citation des librairies comme partenaires du salon dans le programme officiel et sur le site Internet du festival

Les librairies partenaires reversent 5% de leur CA HT à l’association (sur présentation du journal de ventes sur les 3 jours du festival).
Les librairies partenaires s’engagent à proposer une vitrine sur le thème Quais du polar, des programmes à disposition et à mettre en avant le festival et le genre polar et noir à travers une sélection de livres et une décoration appropriée 15 jours avant le festival.

Dans le cadre du Prix des Lecteurs Quais du Polar, remis à un roman francophone à l’occasion du festival, les libraires partenaires s’engagent à participer à la première sélection lors d’une réunion courant novembre.
Les librairies partenaires s’engagent à être présentes à 3 réunions dans le but de préparer la prochaine édition du festival Quais du Polar :

• 1re réunion en novembre. Sujets abordés : Prix des lecteurs Quais du Polar, premières propositions en vue du festival Quais du polar
• 2e réunion dans la deuxième quinzaine du mois de février 2008 : Répartition des auteurs invités par librairie, présentation de la programmation de festival Quais du polar
• 3e réunion dans le courant du mois de mai dans le but de faire un bilan le plus précis possible du festival Quais du Polar

L’association attire votre attention sur la nécessité pour la librairie de prévoir en permanence un minimum de quatre personnes sur le stand afin de gérer l’accueil des auteurs et les ventes au public.
Par ailleurs, l’accueil sur chaque stand de 8-10 auteurs implique pour la librairie un volume de commandes important afin que les livres de chaque auteur demeurent en vente jusqu’à la fin du festival.

Pour candidater

Envoyer une lettre de motivation, ainsi qu’un descriptif de votre librairie et de votre rayon polar par mail candidature@quaisdupolar.com ou par courrier à Quais du polar, 70 quai Pierre Scize, 69005 Lyon.

Date limite pour l’envoi des candidatures le mardi 5 novembre 2019.