Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture vous propose ici un ensemble de ressources relatives au plan d'urgence en bibliothèque.
La section 6 « Conservation préventive » et les articles 82, 83 et 84 de la Charte de la conservation dans les bibliothèques rappellent en effet la nécessité de réfléchir et de mettre en place un plan d'urgence au sein de son établissement :
Art. 82 Toute bibliothèque doit être dotée d’un plan d’urgence ou de sauvetage des collections. Celui-ci doit être conçu avec les autorités locales d’intervention et être inclus dans les autres plans de prévention des risques existant au niveau local et national.
Art. 83 Le plan d’urgence, notamment pour la détermination des risques encourus, doit être adapté à la bibliothèque et à son environnement, à ses collections et au plan de conservation mis en oeuvre.
Art. 84 Les personnels doivent être formés à la mise en oeuvre du plan d’urgence. Celui-ci doit s’accompagner d’exercices périodiques de simulation. Il doit constamment être tenu à jour et évalué, notamment après la réalisation d’un risque ou la survenance d’un sinistre. Il doit servir à sensibiliser les tutelles et les usagers de la bibliothèque aux sinistres d’origine naturelle ou humaine pouvant frapper les collections, notamment patrimoniales. Il doit être largement diffusé.
Dans cette page
Rédiger un plan d'urgence en 10 étapes (Bouclier bleu France, 2021)
Mon plan d'urgence par étapes (Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture - BnF, 2017)
Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture, en concertation avec la BnF, a publié en 2017 un document pour sensibiliser les bibliothécaires et les archivistes à la mise en place nécessaire d'un plan de sauvegarde des collections dans leur établissement. Une ressource pratique pour faire le point sur les actions à mener avant, mais aussi, pendant un sinistre.
Support de formation de Céline Allain, coordinatrice du Plan de sauvegarde des collections (BnF, 2017)
Nous mettons également à votre disposition le support de formation utilisé lors de l'atelier de formation au Plan de sauvegarde des collections organisé par Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture en 2017 et assuré par la BnF (document à télécharger en bas de cette page).
Le 11/12 de janvier 2022 : mettre en place un plan d'urgence
Animé par Jocelyne Deschaux, archiviste-paléographe, conservateur général des bibliothèques, directrice des médiathèques du Grand Albigeois et présidente du Bouclier bleu France (BbF) qui a pour mission d'œuvrer à la protection du patrimoine culturel en cas de catastrophes d’origine humaine ou naturelle.
