Pour pouvoir candidater, la librairie devra être installée sur le territoire de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, être indépendante et devra s’engager à prendre à sa charge :

1. Sa venue sur les lieux du festival et les frais inhérents à sa participation au festival (hébergement, repas, voyages...).
2. La mise en place de son stand dans un style polar/noir.
3. La mise en vente de tous les livres des auteurs présents en dédicaces sur le stand. Les commandes et les livraisons seront gérées par le libraire en lien avec les éditeurs partenaires.
4. La mise en vente de livres du genre polar/noir en dehors de ceux des auteurs présents, ceci dans le but de proposer au public le plus grand choix de livres possibles, de mettre en avant des classiques ou coups de cœur du genre et de recréer l’esprit de chacune des librairies partenaires.

Condition du partenariat entre le festival et les librairies partenaires

Quais du Polar met à disposition de chaque librairie partenaire du festival, dans la salle de la Corbeille du Palais de la Bourse à Lyon :

1. 1 demi-stand (de 4,5 de 2m x 0,75m et chaises), avec électricité (max 10A). Toutes les tables sont nappées en noir par le festival
2. Un planning des horaires de dédicaces des auteurs invités par le festival sur les stands libraires
3. La mention des librairies comme partenaires du salon dans le programme officiel et sur le site Internet du festival
4. Un personnel bénévole qui assure la sécurité et la fluidité du public sur le lieu du salon dédicace Les librairies partenaires reversent 5% de leur CA HT à l’association (sur présentation du journal de ventes sur les 3 jours du festival). Les librairies partenaires s’engagent à proposer, dans leur propre magasin, une vitrine sur le thème Quais du polar, des programmes à disposition et à mettre en avant le festival et le genre polar et noir à travers une sélection de livres et une décoration appropriée 15 jours avant le festival.

Dans le cadre du Prix des Lecteurs Quais du Polar, remis à un roman francophone à l’occasion du festival, les libraires partenaires s’engagent à participer à la première sélection lors d’une réunion courant novembre. Les librairies partenaires s’engagent à être présentes à 3 réunions dans le but de préparer la prochaine édition du festival Quais du Polar :

1. 1re réunion en novembre. Sujets abordés : Prix des lecteurs Quais du Polar, premières propositions en vue du festival Quais du polar
2. 2e réunion dans la deuxième quinzaine du mois de février : Répartition des auteurs invités par librairie, présentation de la programmation de festival Quais du polar
3. 3e réunion dans le courant du mois de mai dans le but de faire un bilan le plus précis possible du festival Quais du Polar L’association attire votre attention sur la nécessité pour la librairie de prévoir en permanence un minimum de quatre personnes sur le stand afin de gérer l’accueil des auteurs et les ventes au public.

Par ailleurs, l’accueil sur chaque stand de 8-10 auteurs implique pour la librairie un volume de commandes important afin que les livres de chaque auteur demeurent en vente jusqu’à la fin du festival. Le choix et la répartition des auteurs sur les stands-libraires seront déterminés pour l’association Quais du Polar.

Pour candidater

Envoyer une lettre de motivation, ainsi qu’un descriptif de votre librairie et de votre rayon polar par mail à mcatheline@quaisdupolar.com ou par courrier à Quais du polar, 14 rue Gorge de Loup, 69009 LYON Date limite pour l’envoi des candidatures le lundi 31 octobre 2022.