À la demande des professionnels, Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture a initié en 2005 un plan de conservation partagée des périodiques en Rhône-Alpes, plan dont l’objectif est de répartir entre plusieurs établissements de la région la conservation des titres de périodiques «papier» présents dans les bibliothèques publiques, universitaires, de recherche, spécialisées, dans les services d’archives municipales et départementales ou encore dans les centres de documentation.
Une soixantaine d'établissements partenaires sont engagés dans cette démarche et sont positionnés soit comme « pôles de conservation », s’engageant à conserver durablement des titres parmi les corpus définis, soit comme « établissements associés » s’engageant à compléter les titres conservés à partir des collections dont ces établissements associés se séparent.
Les objectifs
Le travail autour de la conservation partagée permet, entre autres, aux bibliothèques et aux structures participantes, d'apporter une réponse concrète au manque d'espace dans les magasins en rationalisant les acquisitions et la conservation. Il permet également de proposer à un large public un accès facilité à des collections répertoriées, complètes et localisées.
En résumé, les quatre objectifs principaux sont :
- répondre aux problèmes de stockage et de gestion des collections de presse ;
- structurer l’offre documentaire sur le territoire ;
- mener une réflexion commune concernant les enjeux de la conservation de la presse ;
- proposer un outil de gestion pour les professionnels et un outil de diffusion pour les publics.
Fonctionnement
Un comité de pilotage, qui rassemble les professionnels de ces établissements, accompagne Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture dans la coordination et la gestion technique des ce plan.
Les membres du comité de pilotage se réunissent 3 à 4 fois par an. Il travaillent à la préparation par corpus des listes de titres concernés, à la proposition de nouveaux corpus, à la réflexion sur l’évolution du plan, etc.
En outre, une réunion annuelle d’information et de bilan est orgnisée chaque début d'année avec l’ensemble des partenaires.
Composition du comité de pilotage
Il est composé de membres élus lors de la réunion annuelle répartis en 4 collèges (Bibliothèques de l’enseignement supérieur et de établissements spécialisés (4 à 6 membres) ; Services d’archives (1 à 2 membres) ; Bibliothèques publiques (6 à 8 membres) ;autres bibliothèques (1 à 2 membres)) et de membres de droit (DRAC Auvergne-Rhône-Alpes ; Représentants des 2 CR du Sudoc-PS ;Auvergne Rhône-Alpes Livre et Lecture).
Comité de pilotage 2022
- Souad Amrane - Bibliothèques universitaires - Université Jean Moulin Lyon 3 (Sudoc-PS)
- Sophie de Fontgalland - Bibliothèques universitaires - Université Jean Moulin Lyon 3 (Sudoc-PS)
- Claire Forissier-Gazelle - Médiathèque Louise Labé - Saint-Chamond
- Frédérique Grumel - Médiathèque Bonlieu - Annecy
- Cécile Niedzialkowski - Bibliothèques universitaires - Université Lumière Lyon 2
- Delphine Nier - Bibliothèque d'étude et du Patrimoine - Grenoble
- Emmanuelle Royon - Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture - Lyon
- Christine Thomas - Bibliothèque municipale de Lyon
Identifier les partenaires du Plan de conservation partagée des périodiques
Cette cartographie, réalisée en décembre 2018, identifie les établissements documentaires partenaires du Plan de conservation partagée des périodiques.
Légende :
- en bleu, les bibliothèques publiques
- en jaune, les établissements de l'enseignement supérieur et les établissements spécialisés
- en rose, les services d'archives
- en vert, les autres établissements documentaires
Accédez à la carte, naviguez dans les éléments et retrouvez les informations sur les structures et les périodiques conservés.
