Placé sous la responsabilité de l’adjoint de la directrice, responsable du service archives anciennes et valorisation, cet agent est chargé d’assurer la gestion de la bibliothèque et des périodiques : collecter, cataloguer les ouvrages (monographies, collections, périodiques…), assurer leur conditionnement, réaliser des recherches ; administrer le logiciel de la bibliothèque et en suivre l’évolution ; contribuer aux actions de valorisation (expositions, publications, conférences…).

Missions principales

• Collecter les ouvrages de la bibliothèque et les exemplaires de presse :
  . dépouiller les catalogues d’ouvrages proposés à l’achat (livres anciens ou contemporains) ;
  . gérer les abonnements (réception, comptabilité, service fait…) et les acquisitions ;
  . assurer la prise en charge des travaux non publiés (universitaires ou non-universitaires) remis aux Archives départementales.

• Cataloguer les ouvrages anciens et modernes selon les normes en vigueur :
  . créer les notices de catalogage des ouvrages collectés ou les dériver des notices de la Bibliothèque nationale de France ;
  . assurer le bulletinage des périodiques.

• Gérer le logiciel de la bibliothèque :
  . administrer le logiciel de la bibliothèque ;
  . gérer son contenu.

• Participer aux actions de valorisation et aux demandes de recherche :
  . élaborer des bibliographies pour des demandes externes (courrier, courriel ou fax) ou internes (préparation d’expositions ou de publications) ;
  . aider à concevoir et contribuer à la réalisation d’expositions ou de publications ;
  . participer à la diffusion des ouvrages publiés par les Archives départementales.

• Présider la salle de lecture (par roulement) ;

• Contribuer à alimenter le site Internet des Archives départementales ;

• Rédiger sa partie du rapport annuel d’activités.

Compétences et qualités requises

• Savoirs et savoir-faire
  . normes de description bibliographique : Z 44-050 et Z 44-073 ;
  . norme de catalogage des publications en série : Z 44-063 ;
  . informatique bureautique et informatique « métier » des bibliothèques ;
  . intérêt soutenu pour les nouvelles technologies (informatisation des bibliothèques, Web) ;
  . catalogage de monographies anciennes et modernes ;
  . pratique du catalogage informatisé ;
  . culture générale, notamment histoire des institutions, histoire et missions des Archives, historiographie ;
  . qualités rédactionnelles.

• Savoir-être
  . méthode, rigueur, esprit de synthèse ;
  . sens du service public ;
  . sens de l’écoute, pédagogie, persévérance ;
  . autonomie ;
  . sens du travail en équipe.

Caracteristiques particulières et enjeux

. utilisation permanente de l’outil informatique ;
. déplacements occasionnels dans le département (permis B) ;
. visites et travail occasionnels dans des locaux insalubres ;
. pas d’allergie à la poussière ;
. port occasionnel de charges ;
. participation exceptionnelle à des opérations de valorisation le week-end ou en fin de journée (Journées européennes du patrimoine, expositions, conférences, colloques…).

Conditions d’exercice

. résidence administrative : 37 bis, avenue de la Plaine Annecy 74000 ANNECY
. temps de travail : 39h
. conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un traitement mensuel brut

Contact

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Julien COPPIER, adjoint de la directrice, responsable du service archives anciennes et valorisation, au 04-50-33-20-80.

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) à Monsieur le Président du Département – Pôle Ressources Humaines – CS 32444 – 74041 ANNECY Cedex avant le 10/11/2017 sous la référence NB/PADC/785

Source : Archives départementales de Haute-Savoie