Missions et activités

Missions communes

Missions d’accueil

Service public : 17 heures /semaine

• Participer à l’accueil général, en présentiel et à distance, et au prêt à la banque d’accueil
• Participer aux ouvertures et fermetures des BU (8h30 - 19h)
• Participer à l’ouverture et à la fermeture des BU le samedi (par roulements)
• Participer au dispositif de renseignement documentaire

Missions spécifiques

Participer au circuit du document

• Équiper les collections
• Exemplariser
• Coter les nouveautés et les rééditions
• Suivi de la cohérence de la cotation
• Vérifier la disponibilité en format numérique des nouvelles acquisitions papier

Participer à la gestion des documents (en salle et en magasin)

• Ranger régulièrement les collections en salle et en magasin, reclassement complémentaire, refoulement
• Mise à jour de la signalétique
• Participer au désherbage (changement de localisation des exemplaires, mise en numéro d’inventaire, vérification du statut, rangement et refoulement)
• Veiller à l’entretien des collections et des étagères
• Gérer les petites réparations
• Participer aux récolements et chantiers relatifs aux collections

Valoriser les collections du service

• Mettre en oeuvre l’aménagement des espaces documentaires
• Mettre en valeur la documentation
• Valoriser la documentation numérique
• Réaliser des expositions des collections du service autour de différentes thématiques

Plan de sauvegarde des collections

• Référente pour le magasin DG108 comprenant des ouvrages tous domaines (45 000 documents)
• Effectuer une veille sanitaire et de sureté sur les collections et sur le local
• Participer en cas de sinistre aux premières opérations de sauvetage

Mission sur des fonds documentaires spécifiques

• Tri des collections (évaluation de l’état physique, repérage des multi exemplaires).
• Rangements spécifiques

Être la correspondante pour l’événementiel des BU

• Aider à la réalisation, l’installation et désinstallation des actions culturelles mises en place dans les BU en lien avec le chargé de mission Culture des BU
• Aider à la mise en place et la tenue du stand des BU pour les Welcome days, journée de l’enseignement supérieur, et autres
• Aider à la réalisation matérielle des actions événementielles des BU (sacs pour les visites, prix Caméléon etc.)
• Participer à la mise en oeuvre de tables d’exposition des collections dans le hall dans le cadre de la politique commune de valorisation des collections
• Prises de photos pour la mission communication, sur le site de la Manufacture, de manière ponctuelle, avec l’Ipad des BU ou l’appareil photo des BU

Compétences

Savoir (connaissances)

• Techniques documentaires. Techniques de collecte, de traitement, de classement et de diffusion des documents.
• Communiquer des informations en matière d’orientation

Savoir-faire (technique et opérationnel)

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques

Savoir être (comportemental et relationnel)

• Sens relationnel
• Rigueur, fiabilité
• Sens de l’organisation
• Sens du service public

Candidature

Adressez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 30 novembre 2021 à : sophie.de-fontgalland@univ-lyon3.fr.

Type d’employeur : fonction publique d’Etat.
Agent/agente de bibliothèque contractuel(le) catégorie C. CDD à 35 heures du 3 janvier au 22 juillet 2022.
Salaire : 1293 €